Allmän handling och offentlig handling

Alla handlingar som skickas till kommunen är allmänna handlingar. Det betyder att vem som helst (enskilda personer) har rätt att få se dessa handlingar, utan att berätta vad de heter eller varför de vill titta på handlingen. Det gäller också handlingar som har upprättats och förvaras på eller har skickats ut från kommunen.

För att ta del av de allmänna handlingar i Ljungby kommun kan du vända dig till en av kommunens registratorer. Det finns en registrator till varje nämnd.

Nästan all korrespondens (brev, e-post och liknande) med anställda i kommunen och förtroendevalda politiker är offentlig. Med förtroendevald politiker menas en politiker som har blivit vald till ledamot eller ersättare i en kommunal nämnd, styrelse eller fullmäktige. Politiker som till exempel har fått en skrivelse i sin roll som aktiv medlem i ett politiskt parti behöver inte diarieföra skrivelsen.

Arbetsmaterial och anteckningar som inte har renskrivits räknas inte som upprättade och är därför inte allmänna.

Handlingar som blir officiella efter beslut

Handlingar i ett ärende där politikerna ska fatta beslut blir officiella när beslutet är fattat och protokollet är justerat. Då kan vem som helst ta del av alla rapporter och utredningar som tjänstemännen har skrivit.

Offentlig handling

En offentlig handling är en allmän handling som inte är sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen. En offentlig handling ska, enligt offentlighetsprincipen, lämnas ut till den medborgare som så önskar.

Få tillgång till en allmän handling

Kontakta registratorn vid nämnden där du tror att handlingen finns. Är du osäker på vilken nämnd som ansvarar för handlingen kan du kontakta huvudregistratorn på kommunstyrelsen.

Om du vill ha fler än tio papperskopior av handlingar eller andra material (till exempel foton och videofilmer) tar kommunen ut en avgift.

Handlingar som inte är offentliga

Alla uppgifter är inte offentliga. Till exempel kan uppgifter sekretessbeläggas för att skydda enskildas personliga förhållanden inom skola, socialtjänst och hälso- och sjukvård. Vilka uppgifter som kan sekretessbeläggas framgår av Offentlighets- och sekretesslagen. Det är myndigheten där uppgiften finns som fattar beslut om ifall en uppgift ska lämnas ut eller inte. Den som lämnar uppgifter till en myndighet måste normalt räkna med att dessa eller delar av dessa kan bli offentliga.