Lämna anbud/bli leverantör

Kommunen har ett behov av att köpa in en vara eller tjänst. Detta görs via en upphandling.

Utifrån behov sätts krav på varan eller tjänsten som ligger till grund för upphandlingen. Dessa krav måste du som leverantör uppfylla och de sammanställs i ett förfrågningsunderlag.

Underlaget består av

• Administrativa bestämmelser
• Krav på leverantör (kvalificering)
• Krav på upphandlingsföremålet (på den vara eller tjänst som upphandlas)
• Utvärderingsgrunder
• Kommersiella villkor
  

Upphandlingen annonseras för att spridas till potentiella leverantörer. Är det en upphandling som passar dig ska du förbereda dig för att lämna anbud.

På Mercells webbplats Länk till annan webbplats. hittar du och kan du registrera dig för att prenumerera på aktuella upphandlingar som är intressanta för ditt företag

Leverantörer lämnar anbud som kontrolleras och utvärderas av den upphandlande organisationen. Var noga med att ditt anbud är komplett och att inget saknas.

Säkerställ ditt anbud

Följ instruktionerna

Följ de instruktioner som anges i upphandlingsdokumentet.

Uppfyll krav

Säkerställ att anbudet uppfyller samtliga krav och villkor som vi har angivit.

Ställ frågor

För att kunna lämna ett bra anbud behöver ni ha all nödvändig information om upphandlingen samt förstå det som står i förfrågningsunderlaget. Kontakta därför Ljungby kommun och ställ de frågor som krävs för att ni ska vara säkra på att ni vet vilka förutsättningar som gäller. Kommunens kommunikation med er som leverantörer ska ske på ett öppet sätt. Samtliga frågor, svar, förtydliganden och kompletteringar ska publiceras på ett sådant sätt att alla anbudsgivare eller anbudssökande kan ta del av dem. Ställ era frågor via TendSigns funktion för frågor och svar.

Kvalitetssäkra

Kontrollera att du lämnat in beskrivningar och bevisning i form av exempelvis intyg, certifieringar och CV som efterfrågas. Lagen gör det svårt att komplettera i efterhand.

Svara på alla frågor

Svara på alla frågor, även på dem som är självklara för dig. Även om vi känner väl till dig som leverantör kan vi endast ta hänsyn till de svar och handlingar som lämnas i anbudet.

Lämna in i tid

Lämna in anbudet i tid. För att anbudet överhuvudtaget ska prövas av oss måste det ha lämnats in i tid, d.v.s. innan sista datum för anbudslämnandet har passerat. Anbudet måste också vara komplett och innehålla alla bilagor.

Läs mer om att lämna anbud hos Upphandlingsmyndigheten Länk till annan webbplats.

När upphandlingen är utvärderad tilldelas den leverantör som uppfyller alla krav och kan leverera rätt kvalitet till bästa pris avtalet. Efter att beslutet är fattat informeras samtliga anbudsgivare om tilldelningsbeslutet.

Vann du affären?

Grattis, du har blivit en av Ljungby kommuns utvalda samarbetspartners Tillsammans med dig vill vi skapa ett bra och utvecklande samarbetsklimat för båda parter under kommande avtalsperiod.

Har du som företagare frågor kring ett befintligt avtal kan du kontakta den person som är avtalsansvarig för aktuellt avtal. Vem det är framgår i ditt avtal.

Vann du inte affären?

Om ditt anbud inte antogs ta reda på varför ditt anbud inte vann upphandlingen och ta lärdom av detta inför framtida anbudsinlämningar.

Var alltid noggrann när du läser upphandlingsdokumenten och utformar anbudet. Varje upphandling är unik och kraven varierar från upphandling till upphandling.

Vi vill att du fortsätter lämnar in anbud på kommande upphandlingar.

Avtalssignering

Ljungby kommun använder elektronisk avtalssignering (e-signering) i TendSign.

För att kunna e-signera i TendSign behöver du som anbudsgivare själv se till att behörig firmatecknare har giltigt BankID vid tiden för avtalssignering.

Innan signering finns det möjlighet att kontrolläsa dokumenten som ska signeras.

Leverantören utför sitt uppdrag enligt avtalets villkor och tillsammans följs kvaliteten på arbetet upp.

Fakturering

All fakturering ska ske elektroniskt enligt Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling.

Ljungby kommun ställer därför som krav att all fakturering ska skickas elektroniskt. Här läser du mer om hur du skickar fakturor till Ljungby kommun.